Resume kuliah Teknik Dokumentasi Aplikasi - Pertemuan 2

Resume 2
Mata kuliah : Teknik Dokumentasi Aplikasi
Dosen : Ayuningtyas, S.Kom.,M.MT.,- MOS

Pengembangan Dokumentasi Aplikasi

1. Dokumentasi perencanaan proyek

• Pengantar

Dalam bagian pengantar dijelaskan tentang definisi masalah, ruang lingkup atau batasan masalah, tujuan yang diberikan oleh client (perorangan atau organisasi), serta solusi yang diharapkan.

• Proposal

Setelah solusi yang diharapkan diketahui, maka dalam tahap proposal dijelaskan tentang fungsi dari solusi tersebut, strategi umum yang digunakan untuk pengembangan solusi, peran user atau pengguna perangkat keras pada solusi, serta keuntungan dan kerugian yang ditimbulkan oleh solusi tersebut.

• Keterbatasan Sistem (Constraint)

Dalam keterbatasan sistem ini, terdapat prasyarat - prasayarat, seperti kendala, kinerja, prioritas customer yang harus didahulukan, profil pengguna sistem, dan lain - lain.

• Perkiraan (Estimasi)

Semua perkiraan - perkiraan yang dibutuhkan seperti perkiraan jadwal, staf dan organisasi yang berhubungan, anggaran (budget), keuntungan, resiko, dan lain - lain harus dipertimbangkan.

• Prosedur yang diterapkan

Model atau metodologi yang diperhatikan agar standarisasi dan kualitas dapat terjamin.

• Hal - hal lain yang berhubungan (references)

Tidak hanya dokumentasi - dokumentasi pokok saja yang perlu dipertimbangkan, tetapi juga dokumen - dokumen lain, seperti kamus istilah, dokumen kontrak, dan lain - lain.

Kesimpulan : Perencanaan bisa disebut juga sebagai peletakan dasar tujuan dan sasaran termasuk penyiapan segala sumber daya untuk mencapainya.

Tujuan Perencanaan :

• Memberi pegangan bagi pelaksana mengenai alokasi sumberdaya untuk melaksanakan kegiatan
• Sarana komunikasi bagi semua pihak penyelenggara proyek 
• Dasar pengaturan alokasi sumber daya
• Pendorong para perencana dan pelaksana melihat ke depan dan menyadari pentingnya unsur waktu
• Pegangan dan tolak ukur fungsi pengendalian

 2. Dokumentasi Spesifikasi Desain

     Spesifikasi sangat penting karena :

• Menulis spesifikasi memaksa engineer untuk mengeluarkan seluruh pemahamannya. Ketika membuat spesifikasi, engineer dipaksa berfikir fitur-fitur software yang akan dibuatnya. Dengan membuat spesifikasi, engineer akan menuliskan hasil analisis dan disainnya secara rinci.
• Spesifikasi adalah solusi ketika lupa. Hasil analisa dan disain merupakan komponen yang sangat berharga dalam pengembangan software. Akan sangat disayangkan jika komponen yang sangat berharga ini hilang karena lupa. Maka spesifikasi sangat penting untuk menangani masalah ini.
•  Spesifikasi sistem adalah sumber pengetahuan penting yang dibutuhkan oleh orang lain. Spesifikasi juga adalah sumber pengetahuan untuk orang lain yang ingin memahami sistem. Orang lain yang butuh memahami sistem biasanya adalah tim yang bertugas untuk melakukan maintenance.

Sumber : Link

Referensi :

• Basuki dan Sulistyo.2004.Pengantar Dokumentasi.Bandung : Rekayasa Sains.
• Hand out mata kuliah manajemen proyek Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknologi Industri Universitas Gunadarma.

Posted in: TDA